Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

rúnstyr – Stephan Zentsch
Sophienstraße 37a
41065 Mönchengladbach
E-Mail: stephan@runstyr.com

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen deiner Anmeldung erheben wir ausschließlich die Daten, die du uns im Anmeldeformular übermittelst. Dies umfasst insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Tätigkeit/Beruf (freiwillig)
• Rechnungsadresse (freiwillig)
• Angaben zur gewählten Preisvariante, Zahlungsart und Unterkunftsoption
• Angaben zu Ernährungsbedürfnissen und Allergien (freiwillig)
• Freitextangaben zu deinem Anliegen (freiwillig)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von dir übermittelten Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:

• Bearbeitung deiner Anmeldung und Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erstellung der Rechnung und Abwicklung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)
• Kommunikation rund um die Organisation des Retreats, inklusive Vorbereitung, Anreise, Änderungen oder kurzfristige Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Weitergabe der für die Unterkunft und Verpflegung notwendigen Angaben (Name, Anreise, Diätwünsche) an das SEINZ Wisdom Resort als Leistungserbringer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Weitergabe der für den inhaltlichen Ablauf relevanten Angaben (Name, Tätigkeit, Anliegen) an die Kooperationspartnerin Carolin Tetzel zur gemeinsamen Programmgestaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB)

4. Einwilligung zur Kontaktaufnahme

Mit dem Absenden des Anmeldeformulars willigst du ausdrücklich ein, dass wir dich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Retreats per E-Mail, Telefon oder Messenger-Diensten kontaktieren dürfen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

• an das SEINZ Wisdom Resort (Das SeinZ e.K., Kurhausstr. 1, 82433 Bad Kohlgrub) zur Bereitstellung von Unterkunft und Verpflegung;
• an die Kooperationspartnerin Carolin Tetzel zur gemeinsamen inhaltlichen Gestaltung des Retreats;
• an den verwendeten Zahlungsdienstleister (PayPal, ggf. Bank) zur Abwicklung der Zahlung;
• an das verwendete Formular- und E-Mail-Versanddienstsystem, das die technische Übermittlung und Speicherung des Anmeldeformulars abwickelt;
• an Steuerberatung oder gesetzlich vorgesehene Stellen, soweit zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich.

6. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus dem Anmeldeformular werden bis zur Durchführung des Retreats und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert (Handels- und Steuerrecht: in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

7. Cookies und Tracking

Diese Landingpage verwendet keine Tracking-Cookies und kein Webanalyse-Tool. Es werden ausschließlich technisch notwendige Inhalte geladen (unter anderem Google Fonts zur Darstellung der Schriftarten). Beim Laden der Schriftarten wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt, wobei deine IP-Adresse an Google übertragen werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

7.1 Google Maps

Auf dieser Seite ist eine Karte des Kartendienstes Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden, um die Lage des Veranstaltungsorts darzustellen. Beim Aufruf dieser Seite werden durch Google Informationen über die Nutzung (inklusive IP-Adresse) erfasst und unter Umständen in die USA übertragen. Auf die Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps findest du in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen Darstellung des Veranstaltungsorts).

8. Hosting und Kontaktformular

Die Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Anbieters betrieben. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Typ) in Logdateien, die aus Sicherheitsgründen für eine begrenzte Zeit gespeichert werden.

Das Anmeldeformular wird über den externen Formular-Dienst Formspree (Formspree Inc., USA) abgewickelt. Formspree empfängt die von dir übermittelten Daten und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Mit Formspree besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

8.1 Bot-Schutz durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Bots, Spam) setzen wir den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc. (USA) ein. Turnstile analysiert beim Laden der Anmeldeseite das Verhalten des Browsers (z. B. Mausbewegungen, Browser-Fingerprint) ohne sichtbare Interaktion deinerseits. Hierbei werden technische Daten wie die IP-Adresse, der Browser- und Betriebssystem-Typ sowie allgemeine Nutzungsmuster verarbeitet. Turnstile setzt keine Cookies und sammelt nach Angaben des Anbieters keine Daten zu Werbezwecken. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch). Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• auf Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO);
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO);
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an stephan@runstyr.com.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026