zurück zur Retreat-Übersicht
Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Veranstaltung „KI trifft Klarheit" vom 24. bis 27. September 2026.

1. Veranstalter

Veranstalter der Tagung „KI trifft Klarheit" (nachfolgend „Retreat") ist:

rúnstyr – Stephan Zentsch
Sophienstraße 37a
41065 Mönchengladbach
E-Mail: stephan@runstyr.com
(nachfolgend „Veranstalter")

Die inhaltliche Durchführung erfolgt gemeinsam mit Carolin Tetzel (psychologische Beraterin, nachfolgend „Kooperationspartnerin"). Vertragspartner der Teilnehmenden ist ausschließlich der Veranstalter.

2. Gegenstand des Vertrags

Gegenstand des Vertrags ist die Teilnahme an einem dreitägigen Retreat im SEINZ Wisdom Resort in Bad Kohlgrub vom 24. bis 27. September 2026. Der Leistungsumfang entspricht dem auf der Landingpage und in der Buchungsbestätigung aufgeführten Programm und umfasst insbesondere drei Übernachtungen im Einzelzimmer, Vollpension in Bio-Qualität, die im Programm angegebenen Inhalte sowie die Nutzung der Tagungsräume und der Wellnesslandschaft des SEINZ Wisdom Resort.

3. Anmeldung und Zustandekommen des Vertrags

Die Anmeldung erfolgt über das Online-Formular auf der Landingpage. Mit dem Absenden des Formulars gibt der/die Teilnehmende ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags ab. Der Vertrag kommt mit dem Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung per E-Mail durch den Veranstalter zustande.

Die Teilnahmeplätze sind begrenzt. Die Annahme der Anmeldungen erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühren verstehen sich pro Person und inklusive 19 % gesetzlicher Mehrwertsteuer. Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung ausgeschriebenen Preise:

  • Early Bird (bis 31.05.2026): 1.980 €
  • Regular (01.06.2026 – 20.07.2026): 2.400 €

Der Veranstalter behält sich vor, bei Bedarf kurzfristig eine gesonderte Aktion mit abweichendem Preis auszuschreiben. Der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige und im Anmeldeformular ausgewählte Preis ist verbindlich.

4.1 Zahlungsvarianten

Es stehen zwei Zahlungsvarianten zur Wahl:

  • Standard (50/50): Eine Anzahlung in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr ist innerhalb von 7 Tagen nach Anmeldebestätigung fällig. Die Restzahlung ist bis spätestens 20.07.2026 zu leisten.
  • Sofortzahlung mit 3 % Skonto: Bei Zahlung des gesamten Teilnahmebetrags innerhalb von 7 Tagen nach Anmeldebestätigung wird ein Skonto in Höhe von 3 % gewährt.

4.2 Zahlungswege und Fristen

Die Zahlung erfolgt per PayPal oder Banküberweisung. Die Zahlungsinformationen werden mit der Anmeldebestätigung per E-Mail übermittelt.

Geht die erste Zahlung (Anzahlung bzw. Gesamtbetrag) nicht innerhalb von 7 Tagen nach Versand der Anmeldebestätigung beim Veranstalter ein, verfällt die Anmeldung automatisch. Der Platz wird in diesem Fall wieder freigegeben.

4.3 Nicht enthaltene Leistungen

Nicht im Teilnahmepreis enthalten und von dem/der Teilnehmenden direkt vor Ort zu begleichen sind insbesondere:

  • An- und Abreise;
  • Kurtaxe in Höhe von derzeit 2,75 € pro Übernachtung;
  • Sauna-Nutzung: Die Nutzung der Sauna ist kostenpflichtig und wird direkt mit dem SEINZ Wisdom Resort zum jeweils geltenden Preis (aktuell 15 € pro Person und Nutzung) abgerechnet. Die übrige Wellnesslandschaft einschließlich Schwimmteich ist im Teilnahmepreis enthalten;
  • weitere persönliche Zusatzleistungen im Hotel (z. B. Massagen, Spa-Anwendungen, Getränke außerhalb der Verpflegungszeiten).

5. Rücktritt und Stornierung

Ein Rücktritt ist ausschließlich schriftlich (per E-Mail an stephan@runstyr.com) möglich.

  • Bis einschließlich 20.07.2026: kostenfreier Rücktritt, bereits geleistete Zahlungen werden in voller Höhe zurückerstattet.
  • Ab dem 21.07.2026: kein Anspruch auf Rückerstattung, der volle Teilnahmebetrag ist fällig bzw. verbleibt beim Veranstalter.

Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Reiseveranstaltungs-Versicherung.

6. Ersatzteilnehmer:in

Der/die Teilnehmende kann bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn eine Ersatzperson benennen. Der Veranstalter muss der Ersatzperson in Textform zustimmen; die Zustimmung darf nur aus wichtigem Grund verweigert werden. Eine eventuelle Preisdifferenz (z. B. bei späterer Buchung) ist durch den/die Teilnehmende:n bzw. die Ersatzperson auszugleichen.

7. Absage und Änderungen durch den Veranstalter

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Retreat aus wichtigem Grund abzusagen, insbesondere bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, bei Ausfall eines/einer Hosts oder bei höherer Gewalt. Im Falle einer Absage werden bereits geleistete Zahlungen unverzüglich und vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von An-/Abreise- oder Folgekosten, sind ausgeschlossen, es sei denn, die Absage beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.

Inhaltliche und organisatorische Anpassungen des Programms, die den Gesamtcharakter des Retreats nicht wesentlich verändern, bleiben vorbehalten.

8. Pflichten der Teilnehmenden

Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Hausordnung des SEINZ Wisdom Resort zu beachten und rücksichtsvoll gegenüber anderen Gästen und Teilnehmenden zu handeln. Inhalte, die im Rahmen der Gruppen-Sessions geteilt werden, sind vertraulich zu behandeln.

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Teilnehmende mit gesundheitlichen Einschränkungen oder besonderen Bedürfnissen sind gehalten, den Veranstalter vorab zu informieren.

9. Bild- und Tonaufnahmen

Während des Retreats können Bild- und Tonaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken entstehen. Die Teilnehmenden werden hierüber vor Ort informiert und können jederzeit widersprechen. Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Model Release).

10. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch das SEINZ Wisdom Resort oder Dritte verursacht werden.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern der/die Teilnehmende Unternehmer:in im Sinne des § 14 BGB ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand Mönchengladbach.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Stand: April 2026

Veranstalter: rúnstyr – Stephan Zentsch · stephan@runstyr.com

Retreat-Übersicht Impressum Datenschutz